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Eventos

Transformando eventos comuns em experiências memoráveis!

Você já participou de um evento que simplesmente te cativou, deixando uma impressão duradoura em sua memória? Aquela ocasião em que você se viu completamente imerso, envolvido em cada momento e encantado com as sensações que surgiram? Bem, acredite, isso não acontece por acaso. Por trás desses eventos extraordinários, há uma fórmula para transformar o comum em algo incrível. E é exatamente isso que vamos explorar aqui. Prepare-se para mergulhar no mundo das experiências impactantes e descubra como podemos tornar seu próximo evento inesquecível. Entendendo a magia das experiências memoráveis: Antes de embarcarmos nessa jornada épica de transformação de eventos, vamos entender o que torna uma experiência marcante. Segundo pesquisas recentes do setor, eventos que cativam os participantes têm três componentes-chave: emoção, engajamento e confiança. Ao combinar esses elementos de forma harmoniosa, podemos criar uma experiência que ressoa profundamente nas mentes e nos corações dos participantes. A ciência por trás das experiências memoráveis: Você sabia que a ciência pode nos ajudar a criar eventos inesquecíveis? Estudos neurocientíficos comprovam que a conexão emocional é essencial para a formação de memórias duradouras. Ao despertar emoções positivas nos participantes, como surpresa, alegria e outras emoções, podemos criar uma experiência envolvente. A importância de cenários excepcionais: Um cenário excepcional é a moldura perfeita para uma experiência memorável. Locais com design inovador, iluminação estrategicamente pensada e uma atmosfera envolvente são cruciais para criar o ambiente ideal. Compreender que cada detalhe importa e trabalhar com os parceiros certos pode desafiar as expectativas dos participantes e transformar os eventos em algo fora do comum. Estimulando os sentidos: Nossos sentidos têm um papel fundamental na forma como percebemos o mundo. Ao criar experiências sensoriais, podemos atingir um nível mais profundo de envolvimento. Para isso, podemos incorporar elementos visuais impactantes, trilhas sonoras envolventes, aromas sutis e até mesmo texturas táteis para estimular os sentidos dos participantes, criando um universo sensorial que cative desde o primeiro momento. Tecnologia como ferramenta de encantamento: Em um mundo cada vez mais digital, a tecnologia desempenha um papel crucial na criação de experiências. Quando usamos de tecnologia para criarmos experiências imersivas, transportamos as pessoas para outra “realidade” e intensificamos suas vivências dentro do evento, o que fortalece criação de memórias positivas. Viu só, com conhecimento e expertise é possível despertar o inesquecível e transformar eventos comuns em experiências memoráveis!

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Eventos

O fator “UAU”: como criar uma experiência impactante em eventos!

Você já esteve em um evento que te marcou profundamente? Aquele tipo de experiência que você guarda na memória e compartilha com entusiasmo sempre que tem uma chance? Agora, imagine poder criar eventos com esse impacto para a sua empresa. Bem-vindo ao mundo das experiências extraordinárias! A seguir, vamos mergulhar nos elementos-chave que tornam um evento inesquecível. Prepare-se para ir além do comum e surpreender! Conheça o seu público-alvo: Não há nada mais essencial do que entender o seu público-alvo. Faça uma pesquisa detalhada para descobrir quem são as pessoas que estarão presentes no evento. Quais são seus interesses, necessidades e desejos? Com essas informações valiosas em mãos, você pode personalizar cada detalhe do evento para criar uma experiência única e relevante para o público. Crie um ambiente imersivo: Transporte os participantes para um mundo totalmente novo assim que pisarem no seu evento. Invista em cenografia, iluminação e decoração que transmitam a mensagem e a atmosfera desejada. Explore os sentidos das pessoas com elementos visuais, sonoros e até mesmo aromáticos. Abuse desses elementos para criar um universo onde a realidade se mistura com a imaginação. Integre tecnologia ao seu evento: A tecnologia é uma poderosa aliada na criação de experiências impactantes. Utilize recursos como realidade virtual, realidade aumentada, projeções interativas e aplicativos personalizados para envolver e surpreender os participantes. Segundo a Eventbrite, líder mundial em tecnologia de eventos, 93% dos participantes consideram a interatividade como um fator crucial para uma experiência vivida. Ofereça uma experiência sensorial única que seja difícil de ser replicada em qualquer outro lugar. Interação é tudo: Eventos não são apenas sobre palestras e apresentações tradicionais. Promova a interação entre os participantes, incentivando o networking, a troca de ideias e a participação ativa. Ofereça atividades interativas, workshops práticos e momentos de debate estimulantes. Portanto, para criar uma experiência memorável e impactante em eventos, é preciso pensar além do comum e explorar com criatividade e inovação todos os detalhes que envolvem o evento. Porque além de fazer sentido, é preciso fazer sentir!

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Eventos

10 estratégias para o sucesso dos seus eventos!

Um dos grandes mitos na área de eventos é o de que os maiores estandes de uma feira têm mais chances de atraírem público. Nada disso. Os estandes mais criativos e impactantes é que atraem mais público, não necessariamente os maiores. Quantas vezes você já esteve em uma feira comercial e se deparou com estandes enormes, mas vazios? Muitas, com certeza. E como bombar sua marca em um evento presencial? Inicialmente desenvolva um planejamento de marketing para definir as estratégias que farão com que a sua marca gere um engajamento junto ao público do evento. A seguir, algumas das estratégias utilizadas por nós em eventos presenciais.   Avise ao seu público que a sua marca estará no evento Sabe aquela base de e-mails de clientes que você tem? Você pode começar divulgando por lá a presença da sua marca na feira. Nas suas redes sociais, você dará um spoiler para aguçar a curiosidade dos seguidores da sua marca. Se puder, anuncie uma novidade que será divulgada na feira e faça posts criativos que formem uma espécie de contagem regressiva para o evento. Outra estratégia interessante é enviar convites personalizados. Algumas marcas montam um kit de produtos (ou brindes com o logo da marca) para enviar como convite a clientes importantes, parceiros, jornalistas e influenciadores digitais.   Proporcione experiências únicas com seus produtos ou serviços Quem compareceu à edição de 2022 do Rock In Rio deve ter se surpreendido com a quantidade de ativações de marcas nos dias dos shows. Além da montanha-russa montada pela marca Ipiranga, o público podia se divertir na tirolesa da Heineken, no elevador da Doritos ou na roda gigante do Itaú, dentre outras tantas experiências proporcionadas pelas marcas durante o festival. Obviamente a sua marca não precisa montar uma roda gigante no meio de uma feira comercial. Existem diversas outras ações que podem proporcionar ótimas experiências aos frequentadores do evento. Demonstrações e degustações são as mais comuns, mas nada impede que você crie a sua própria oportunidade de imersão com o seu produto ou serviço.   Aproveite o evento para lançar um novo produto ou serviço Quer maior divulgação de um novo produto ou serviço do que um evento presencial que possa reunir milhares de possíveis novos consumidores? Atente-se às datas das feiras e busque conciliá-las com os lançamentos ligados à sua marca. A vantagem de realizar um lançamento em uma feira é que isso acaba atraindo a atenção de jornalistas e estes acabarão fazendo uma propaganda espontânea para a sua marca.   Atraia visitantes ao seu estande oferecendo conteúdo útil a eles Outra estratégia interessante é a realização de palestras, workshops e bate-papos com convidados da sua marca.   Divulgação do evento em suas redes sociais É essencial que seu estande atraia muitos visitantes, mas a sua estratégia deve exceder o espaço físico. Faça uma cobertura do evento e das ações realizadas por sua marca junto aos visitantes, através de postagens criativas.     Faça transmissões ao vivo para os seguidores de suas redes sociais Esta é uma ótima estratégia para divulgar seu estande aos seus seguidores que não puderam ir à feira. Além de apresentar seu estande, aproveite para anunciar as suas novidades, entreviste executivos ligados à sua marca, transmita palestras da área, enfim, são inúmeras as estratégias que a sua marca pode explorar em uma transmissão ao vivo.   Que comecem os jogos: ações de gamificação estão em alta no mundo corporativo Quanto mais tecnologia, melhor. E tecnologia aliada a jogos faz qualquer estande bombar. As opções são muitas: sorteios, jogos interativos, painéis eletrônicos com tela touch, máquina que tira foto dos visitantes e transfere para as suas redes sociais, simulações com óculos de realidade virtual, entre tantas outras.   Torne seu estande um espaço atrativo para os visitantes Imagine um estande uma área criativa com bancos e pufes, água, café, tomadas e dock stations para carregamento de smartphones e de notebooks? Impossível um estande assim ficar vazio.   Presenteie seus clientes: ofereça brindes É cultural não tem jeito, as pessoas esperam pelos brindes. E eles também podem ser um reforço da sua mensagem ou da experiencia que pretende causar. Além de um objeto na maioria das vezes, resgatar a memória do seu cliente sobre o evento e o momento que ele viveu.   Colete informações estratégicas de potenciais clientes O importante é que esta coleta de informações seja rápida. Quanto mais tempo for para a coleta de dados do visitante, menos paciência ele terá para ficar no seu estande. Seja qual for a estratégia que você adotar no estande da sua marca, o fundamental é que ele realmente esteja alinhado com os principais diferenciais dela. Antes de pensar em como a sua marca estará presente nos eventos presenciais, ouça o seu público e mapeie quem é a persona que você e a sua marca querem comunicar. Não se esqueça: um evento não é criado não tem que preencher as suas expectativas, mas sim as dos seguidores da sua marca. Em eventos presenciais, a primeira impressão que fica é a que surpreende e interage melhor com o seu público.

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Comunicação

A volta triunfante da sua marca nos eventos presenciais

O que as marcas Budweiser, Chevrolet Onix, Adidas, Doritos, Coca-Cola e Mc Donald´s têm em comum? Todas elas estavam em um dos maiores festivais de música realizados no Brasil, o Lollapalooza Brasil, que em 2022 aconteceu entre os dias 25 e 27 de março, recebeu mais de 70 artistas e atraiu mais de 300 mil pessoas. Seja através de espaços interativos, experiências ao vivo ou outro tipo de ação, a ativação de marcas em eventos presenciais está voltando com tudo. “Quem não é visto, não é lembrado”, certo? Mas em qual tipo de evento investir? Inicialmente identifique aqueles que realmente irão reforçar a relação da sua marca com os seus consumidores. A pandemia de Covid-19 produziu um mundo mais ansioso do que nunca, com consumidores mais focados em seus propósitos pessoais, com novos anseios e objetivos. Há uma preocupação maior da sociedade por pautas como inclusão social e diversidade, proteção do meio ambiente e bem estar da população. As empresas devem atuar em sintonia com o contexto social de seus consumidores. Caso contrário, poderão perdê-los para outras com mais responsabilidade social. É essencial a uma marca saber ouvi-los através das redes sociais, para que as suas ações de comunicação estejam em total sintonia com o que eles esperam dela. Portanto, a retomada aos eventos presenciais exige um eficiente planejamento de marketing online e off-line. Afinal, uma estratégia não exclui a outra. Atualmente as pessoas estão muito mais tempo online, seja se divertindo, comprando produtos e adquirindo serviços ou mesmo buscando mais informação. Independentemente do formato do evento, o ideal é que você adote estratégias híbridas, para que o retorno de sua marca aos eventos presenciais esteja alinhado às suas estratégias online. É possível, por exemplo, realizar a degustação de um produto nos pontos de venda físicos, ao mesmo tempo em que é realizada uma campanha online para levar o público até o evento. E por onde começar para planejar as ações voltadas aos eventos presenciais? Escolha o tipo de evento que esteja mais alinhado com as estratégias de crescimento da sua marca: em muitos casos, é válido, por exemplo, decidir se a marca deve investir em feiras abertas ao público em geral ou em férias exclusivas aos profissionais da área. Normalmente os critérios na escolha do evento envolvem a estratégia global da empresa, o orçamento destinado às ações presenciais e as próprias tendências do mercado. Desenvolva um plano de ação, de acordo com o objetivo principal daquelas ações. Seu evento deve ter um objetivo que defina o que a sua marca quer alcançar com aquela volta aos eventos presenciais: fortalecer o relacionamento com os seus clientes, promover os valores da sua empresa, analisar o mercado, lançar novos produtos, entre outros. O plano de ação deve incluir ainda quanto será necessário de investimento, considerando custos com o stand, a logística e, se necessário, os brindes promocionais. Elabore um plano de marketing exclusivamente para o evento, buscando estimar quantos visitantes são esperados e quais ações deverão ser tomadas para que a marca seja reforçada na mente deles. Existem diversas ações de marketing que podem ser atreladas ao seu evento presencial, tais como o envio de convites personalizados, o desenvolvimento de uma campanha de mailing e o reforço dos atributos da marca por meio das redes sociais. Selecione cuidadosamente a sua equipe de vendas e invista em um treinamento que possa reforçar em seus profissionais habilidades essenciais no trabalho dentro do stand, tais como simpatia, conhecimento dos benefícios do produto e uma eficiente comunicação.   Capriche na identidade visual de sua marca. Abuse da criatividade na estrutura do evento, no design dos brindes promocionais, no aspecto visual da roupa das pessoas, entre muitas outras possibilidades. Esses detalhes devem ser baseados na mensagem que a sua marca deseja transmitir. Deve ser, portanto, totalmente personalizada e estratégica o suficiente para atrair os visitantes para o seu evento. Além destes cinco fatores, muitos outros podem compor o checklist de ativação da sua marca nos eventos presenciais. Afinal, melhor do que uma marca sumida é aquela que pode dizer “Hasta La Vista, Baby”, depois de oferecer uma experiência única aos seus consumidores.

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Dicas

6 tipos diferentes de eventos presenciais!

Indiscutivelmente os eventos online vieram para ficar. São fáceis de organizar, possuem um menor investimento e um longo alcance de público. (Isso tudo sem falar no forte engajamento proporcionado pelos chats que promovem a interação entre quem assiste e quem apresenta). Ao mesmo tempo, os eventos presenciais voltaram com força total. Segundo a Associação Brasileira dos Promotores de Eventos (Abrape), o setor de eventos presenciais movimenta anualmente R$ 314, 2 bilhões, distribuídos em mais de 590 mil atividades ao redor do país. A principal vantagem deste tipo de evento é a possibilidade de empresários e demais profissionais reforçarem o próprio networking, já que um evento presencial normalmente aproxima pessoas que atuam no mesmo setor ou em áreas complementares à sua. As empresas que quiserem se manter competitivas terão que desenvolver estratégias de vendas tanto para eventos online, quanto para os presenciais. Em se tratando especificamente dos eventos presenciais, o erro de muitas organizações é investir em apenas um tipo e desprezar os demais. É importante descobrir que tipo de evento produz os melhores resultados para o seu negócio. E, afinal, quais são os tipos de eventos presenciais? A seguir listamos seis dos mais comuns.   Café da manhã empresarial Depois de quase dois anos trabalhando em casa, muitos profissionais ainda estão se readaptando ao trabalho presencial. Uma das melhores maneiras de você motivar seus colaboradores e reintegrá-los ao modelo de trabalho tradicional é, sem dúvidas, oferecendo-lhes periódicos cafés da manhã dentro da sua própria empresa. Um café da manhã empresarial, além de dar muito mais disposição aos profissionais, pode integrá-los a outros setores e reforçar a imagem que eles têm sobre a sua empresa. Este tipo de evento é uma ótima maneira de reforçar o nível de produtividade e o grau de cooperação entre os seus funcionários.   Happy Hour Desde a volta do modelo de trabalho presencial, têm-se observado em algumas empresas muitos profissionais com graves quadros de burnout e de esgotamento físico e mental. Organizar um happy hour para os funcionários pode amenizar qualquer tipo de cansaço que eles eventualmente tenham durante o expediente de trabalho. Sem falar que, tal como o café da manhã empresarial, este tipo de evento provavelmente pode reforçar as conexões entre os membros de suas equipes, à medida que lhes permite trocar informações. A grande vantagem do happy hour é que ele pode ser realizado junto com outro tipo de evento presencial, como uma convenção, workshop ou palestra.   Mesa-Redonda Também chamadas de rodadas de negócios, as mesas-redondas podem ser muito úteis para que os gestores (ou empresários) da sua empresa apresentem soluções conjuntas sobre diferentes problemas envolvendo a rotina do seu negócio. De outra forma, uma mesa-redonda pode ainda incentivar os seus funcionários a apresentarem novas ideias para o seu negócio. Muitas vezes, este tipo de evento ocorre após uma palestra, um workshop ou dentro de uma convenção.   Feiras, conferências e convenções Sem dúvidas, as feiras e convenções são um dos principais eventos presenciais na conversão de novos clientes e na manutenção do relacionamento daqueles já existentes. Através destes eventos, você pode analisar a concorrência do seu negócio, convidar possíveis parceiros e clientes para apresentar suas novidades e ter um feedback deles a respeito dos seus potenciais de mercado. Para os seus funcionários, este tipo de evento é uma ótima forma de eles expandirem o networking e participarem de workshops e palestras, além de aprenderem a partir da vivência de empresários de seu setor.   Workshop Muito se fala sobre funil de vendas nos dias atuais. Afinal, é por meio dele que se pode atrair possíveis novos clientes, encantá-los e fazer com que comprem o seu produto ou serviço. Normalmente, no topo do funil você deve disponibilizar conteúdo que atraia um determinado público-alvo. Se você parar para pensar, o workshop pode fazer o mesmo, mas presencialmente. Através deste tipo de evento, você pode reunir profissionais para falarem sobre algum tema específico como marketing, vendas ou inovação. Um workshop é sempre uma excelente oportunidade de se reforçar a interação da sua marca com aqueles que você deseja atrair.   Palestra A palestra é um evento muito parecido com o workshop, com a diferença de que neste é possível ao participante interagir com o palestrante. Na palestra, o público consegue interagir no máximo realizando perguntas no final. O ideal é que este tipo de evento seja realizado em um auditório. E a pergunta de um milhão de dólares é: em quais destes eventos presenciais sua empresa deve investir? Naqueles que melhor atenderem às suas estratégias de marketing e vendas. O essencial é que você tenha em mente que alguns serão destinados aos seus clientes externos e outros devem ser realizados pensando nos seus clientes internos (os seus funcionários). Só não fique de fora! Se a Bienal do Livro de São Paulo atraiu 660 mil visitantes (dez por cento a mais do que a edição de 2018), pense quantos clientes sua empresa poderá atrair ao investir em seus próprios eventos presenciais.

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Pessoas de várias etnias unindo as mãos no centro
Liderança

8 dicas para promover o envolvimento emocional de seus colaboradores

Pandemia seguida de guerra: quando o mundo achou que iria passar por isso? De alguma maneira, essas turbulências mundiais acabam impactando diretamente no mercado de trabalho e na vida de cada um de nós. Isso acaba sendo refletido dentro do próprio ambiente de trabalho: pequenos conflitos se tornam mais constantes e um clima de pessimismo e negatividade se instala entre alguns profissionais. Para os gestores, eis um desafio à parte. Como gerir equipes contaminadas pela negatividade de alguns? Em épocas assim, quando o futuro da economia mundial é incerto, pessoas negativas representam um dos maiores empecilhos à produtividade de suas equipes. Neutralizar profissionais que não se entusiasmam com as iniciativas da equipe passa a ser um dos maiores desafios para os gestores. No universo corporativo, são visíveis três tipos de pessimistas: aqueles que possuem um perfil mais controlador, que são as pessoas invasivas e adoram se intrometer na vida privada dos colegas, alegando que sabem o que “é melhor” para eles. Há ainda os pessimistas dramáticos, que adoram se vitimizar e acabam tornando qualquer ambiente mais “pesado”. Já os pessimistas derrotistas estão sempre de mau humor e reclamando da empresa, do gestor ou mesmo de outros colegas de trabalho. Independentemente de qual deles esteja próximo a você na sua rotina profissional, existem certas atitudes que você deve tomar, para não se contaminar pelo pessimismo deles: Porém, se você lidera uma equipe, se atente aos sinais: mau humor em excesso, fadiga, irritabilidade e insatisfação constante podem ser sinais de distimia, a chamada “doença do mau humor”, considerada como um tipo de depressão.   Crie barreiras emocionais para não se contaminar pelo pessimismo Não é necessário chegar ao ponto de ignorar os pessimistas. Ouça-os, deixe que desabafem, mas não se contamine. Sabe o famoso “entrar por um ouvido e sair pelo outro”? É exatamente isso. Em determinada situações, o ideal é que você fale com os pessimistas apenas amenidades ou assuntos relacionados ao trabalho.   Imponha limites aos pessimistas, a respeito dos assuntos que você quer evitar O que é combinado não é caro: estabeleça junto ao pessimista certos limites a respeito dos assuntos que você se sente mais à vontade. Nada de colocar panos quentes: utilize ao máximo sua franqueza diante dos pessimistas Se você perceber que um determinado comportamental do pessimista acabou sendo prejudicial a alguém da equipe, informe-o.   Espalhe serenidade e inteligência emocional Imagine a seguinte situação: seu colega de trabalho pessimista passa um tempão se queixando do ambiente de trabalho, da empresa ou do gestor. Isso pode te desconcentrar e atrapalhar a sua produtividade. Às vezes, tudo o que um pessimista deseja é ser ouvido. Pratique a escuta ativa, ouvindo suas queixas com atenção e inteligência emocional. Em seguida, exponha argumentos que permitam ao seu colega de trabalho repensar no assunto.   Estimule sucessivos projetos em grupo É muito mais fácil uma pessoa pessimista influenciar outras quando ambas trabalham lado a lado, cada uma com a sua atividade. Em grupo, essa influência negativa é reduzida. Quanto mais pessoas atuando juntas, maiores serão as chances de que as conversas sejam mais leves.   Adote o estigma de “super líder contra o baixo astral” Um líder bem humorado consegue manter o ambiente de trabalho constantemente descontraído, o que acaba inibindo qualquer tentativa dos pessimistas em contaminarem o grupo com sua negatividade. Isso vale também se o pessimista for apenas um colega de trabalho e você não aguenta mais as lamúrias dele. A melhor arma contra o baixo astral ainda é o humor.   Desenvolva ações motivadoras que promovam a inteligência emocional Mais do que prestar atenção à saúde mental e ao nível motivacional individual de cada membro de sua equipe, o líder deve buscar formas de reforçar a integração entre seus funcionários. Só os gestores sabem quais, dentro de suas equipes, são os funcionários mais satisfeitos e quais são aqueles que demonstram mais desânimo e pessimismo. Uma ação interessante é colocar um tipo de cada desses atuando juntos, em duplas, em uma espécie de job rotation, para que eles possam aprender novas funções e se sentirem mais valorizados.   Invista na Melhoria Contínua de seus colaboradores Você sabe qual é uma das ações que mais motivam funcionários dentro de uma empresa? É o investimento em capacitações. Além de tornar o colaborador mais motivado, cursos patrocinados pela empresa podem reforçar a sua saúde mental, visto que reduzem possíveis deficiências que eles venham a ter em determinada área, além de aumentar as chances de apresentarem resultados cada vez melhores.   Torne-se um líder especializado na distribuição justa de tarefas Por diversas ocasiões, um funcionário está insatisfeito porque se sente sobrecarregado de tarefas. Com isso, provavelmente seu nível de negatividade irá aumentar e poderá contaminar o humor de outros funcionários. Gestores realmente eficientes devem dedicar uma atenção maior à divisão de tarefas, de modo a evitar que alguns acabem esgotados emocionalmente por estarem assumindo mais responsabilidades que os demais. De um modo geral, a forma com que gestores e demais profissionais tratam suas próprias emoções e lidam com a de seus colegas pode influenciar diretamente no clima organizacional e no desempenho das equipes. É nesses momentos que os líderes devem incentivar a inteligência emocional dentro de suas equipes, instruindo alguns deles a prestarem apoio àqueles que estão mais insatisfeitos e apreensivos.   Confira também: “Diga-me como se comunica e eu te direi se você sabe se vender”

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