Você já participou de um evento que simplesmente te cativou, deixando uma impressão duradoura em sua memória? Aquela ocasião em que você se viu completamente imerso, envolvido em cada momento e encantado com as sensações que surgiram? Bem, acredite, isso não acontece por acaso. Por trás desses eventos extraordinários, há uma fórmula para transformar o comum em algo incrível. E é exatamente isso que vamos explorar aqui. Prepare-se para mergulhar no mundo das experiências impactantes e descubra como podemos tornar seu próximo evento inesquecível. Entendendo a magia das experiências memoráveis: Antes de embarcarmos nessa jornada épica de transformação de eventos, vamos entender o que torna uma experiência marcante. Segundo pesquisas recentes do setor, eventos que cativam os participantes têm três componentes-chave: emoção, engajamento e confiança. Ao combinar esses elementos de forma harmoniosa, podemos criar uma experiência que ressoa profundamente nas mentes e nos corações dos participantes. A ciência por trás das experiências memoráveis: Você sabia que a ciência pode nos ajudar a criar eventos inesquecíveis? Estudos neurocientíficos comprovam que a conexão emocional é essencial para a formação de memórias duradouras. Ao despertar emoções positivas nos participantes, como surpresa, alegria e outras emoções, podemos criar uma experiência envolvente. A importância de cenários excepcionais: Um cenário excepcional é a moldura perfeita para uma experiência memorável. Locais com design inovador, iluminação estrategicamente pensada e uma atmosfera envolvente são cruciais para criar o ambiente ideal. Compreender que cada detalhe importa e trabalhar com os parceiros certos pode desafiar as expectativas dos participantes e transformar os eventos em algo fora do comum. Estimulando os sentidos: Nossos sentidos têm um papel fundamental na forma como percebemos o mundo. Ao criar experiências sensoriais, podemos atingir um nível mais profundo de envolvimento. Para isso, podemos incorporar elementos visuais impactantes, trilhas sonoras envolventes, aromas sutis e até mesmo texturas táteis para estimular os sentidos dos participantes, criando um universo sensorial que cative desde o primeiro momento. Tecnologia como ferramenta de encantamento: Em um mundo cada vez mais digital, a tecnologia desempenha um papel crucial na criação de experiências. Quando usamos de tecnologia para criarmos experiências imersivas, transportamos as pessoas para outra “realidade” e intensificamos suas vivências dentro do evento, o que fortalece criação de memórias positivas. Viu só, com conhecimento e expertise é possível despertar o inesquecível e transformar eventos comuns em experiências memoráveis!

Você já esteve em um evento que te marcou profundamente? Aquele tipo de experiência que você guarda na memória e compartilha com entusiasmo sempre que tem uma chance? Agora, imagine poder criar eventos com esse impacto para a sua empresa. Bem-vindo ao mundo das experiências extraordinárias! A seguir, vamos mergulhar nos elementos-chave que tornam um evento inesquecível. Prepare-se para ir além do comum e surpreender! Conheça o seu público-alvo: Não há nada mais essencial do que entender o seu público-alvo. Faça uma pesquisa detalhada para descobrir quem são as pessoas que estarão presentes no evento. Quais são seus interesses, necessidades e desejos? Com essas informações valiosas em mãos, você pode personalizar cada detalhe do evento para criar uma experiência única e relevante para o público. Crie um ambiente imersivo: Transporte os participantes para um mundo totalmente novo assim que pisarem no seu evento. Invista em cenografia, iluminação e decoração que transmitam a mensagem e a atmosfera desejada. Explore os sentidos das pessoas com elementos visuais, sonoros e até mesmo aromáticos. Abuse desses elementos para criar um universo onde a realidade se mistura com a imaginação. Integre tecnologia ao seu evento: A tecnologia é uma poderosa aliada na criação de experiências impactantes. Utilize recursos como realidade virtual, realidade aumentada, projeções interativas e aplicativos personalizados para envolver e surpreender os participantes. Segundo a Eventbrite, líder mundial em tecnologia de eventos, 93% dos participantes consideram a interatividade como um fator crucial para uma experiência vivida. Ofereça uma experiência sensorial única que seja difícil de ser replicada em qualquer outro lugar. Interação é tudo: Eventos não são apenas sobre palestras e apresentações tradicionais. Promova a interação entre os participantes, incentivando o networking, a troca de ideias e a participação ativa. Ofereça atividades interativas, workshops práticos e momentos de debate estimulantes. Portanto, para criar uma experiência memorável e impactante em eventos, é preciso pensar além do comum e explorar com criatividade e inovação todos os detalhes que envolvem o evento. Porque além de fazer sentido, é preciso fazer sentir!

Um dos grandes mitos na área de eventos é o de que os maiores estandes de uma feira têm mais chances de atraírem público. Nada disso. Os estandes mais criativos e impactantes é que atraem mais público, não necessariamente os maiores. Quantas vezes você já esteve em uma feira comercial e se deparou com estandes enormes, mas vazios? Muitas, com certeza. E como bombar sua marca em um evento presencial? Inicialmente desenvolva um planejamento de marketing para definir as estratégias que farão com que a sua marca gere um engajamento junto ao público do evento. A seguir, algumas das estratégias utilizadas por nós em eventos presenciais.   Avise ao seu público que a sua marca estará no evento Sabe aquela base de e-mails de clientes que você tem? Você pode começar divulgando por lá a presença da sua marca na feira. Nas suas redes sociais, você dará um spoiler para aguçar a curiosidade dos seguidores da sua marca. Se puder, anuncie uma novidade que será divulgada na feira e faça posts criativos que formem uma espécie de contagem regressiva para o evento. Outra estratégia interessante é enviar convites personalizados. Algumas marcas montam um kit de produtos (ou brindes com o logo da marca) para enviar como convite a clientes importantes, parceiros, jornalistas e influenciadores digitais.   Proporcione experiências únicas com seus produtos ou serviços Quem compareceu à edição de 2022 do Rock In Rio deve ter se surpreendido com a quantidade de ativações de marcas nos dias dos shows. Além da montanha-russa montada pela marca Ipiranga, o público podia se divertir na tirolesa da Heineken, no elevador da Doritos ou na roda gigante do Itaú, dentre outras tantas experiências proporcionadas pelas marcas durante o festival. Obviamente a sua marca não precisa montar uma roda gigante no meio de uma feira comercial. Existem diversas outras ações que podem proporcionar ótimas experiências aos frequentadores do evento. Demonstrações e degustações são as mais comuns, mas nada impede que você crie a sua própria oportunidade de imersão com o seu produto ou serviço.   Aproveite o evento para lançar um novo produto ou serviço Quer maior divulgação de um novo produto ou serviço do que um evento presencial que possa reunir milhares de possíveis novos consumidores? Atente-se às datas das feiras e busque conciliá-las com os lançamentos ligados à sua marca. A vantagem de realizar um lançamento em uma feira é que isso acaba atraindo a atenção de jornalistas e estes acabarão fazendo uma propaganda espontânea para a sua marca.   Atraia visitantes ao seu estande oferecendo conteúdo útil a eles Outra estratégia interessante é a realização de palestras, workshops e bate-papos com convidados da sua marca.   Divulgação do evento em suas redes sociais É essencial que seu estande atraia muitos visitantes, mas a sua estratégia deve exceder o espaço físico. Faça uma cobertura do evento e das ações realizadas por sua marca junto aos visitantes, através de postagens criativas.     Faça transmissões ao vivo para os seguidores de suas redes sociais Esta é uma ótima estratégia para divulgar seu estande aos seus seguidores que não puderam ir à feira. Além de apresentar seu estande, aproveite para anunciar as suas novidades, entreviste executivos ligados à sua marca, transmita palestras da área, enfim, são inúmeras as estratégias que a sua marca pode explorar em uma transmissão ao vivo.   Que comecem os jogos: ações de gamificação estão em alta no mundo corporativo Quanto mais tecnologia, melhor. E tecnologia aliada a jogos faz qualquer estande bombar. As opções são muitas: sorteios, jogos interativos, painéis eletrônicos com tela touch, máquina que tira foto dos visitantes e transfere para as suas redes sociais, simulações com óculos de realidade virtual, entre tantas outras.   Torne seu estande um espaço atrativo para os visitantes Imagine um estande uma área criativa com bancos e pufes, água, café, tomadas e dock stations para carregamento de smartphones e de notebooks? Impossível um estande assim ficar vazio.   Presenteie seus clientes: ofereça brindes É cultural não tem jeito, as pessoas esperam pelos brindes. E eles também podem ser um reforço da sua mensagem ou da experiencia que pretende causar. Além de um objeto na maioria das vezes, resgatar a memória do seu cliente sobre o evento e o momento que ele viveu.   Colete informações estratégicas de potenciais clientes O importante é que esta coleta de informações seja rápida. Quanto mais tempo for para a coleta de dados do visitante, menos paciência ele terá para ficar no seu estande. Seja qual for a estratégia que você adotar no estande da sua marca, o fundamental é que ele realmente esteja alinhado com os principais diferenciais dela. Antes de pensar em como a sua marca estará presente nos eventos presenciais, ouça o seu público e mapeie quem é a persona que você e a sua marca querem comunicar. Não se esqueça: um evento não é criado não tem que preencher as suas expectativas, mas sim as dos seguidores da sua marca. Em eventos presenciais, a primeira impressão que fica é a que surpreende e interage melhor com o seu público.